Retningslinjer for brug af kunstig intelligens (AI) i Selskabet for Børnelitteratur, IBBY Danmark

1. Formål

Disse retningslinjer sikrer, at kunstig intelligens (AI) anvendes ansvarligt og i overensstemmelse med foreningens værdier og formål. AI kan være et nyttigt værktøj til at understøtte vores frivillige arbejde og ikke-kommercielle formål, men vi lægger vægt på menneskelig kreativitet, kvalitet og etisk ansvarlighed i vores kommunikation og arbejde.

2. Hvad AI kan bruges til

Foreningen kan vælge at bruge AI i følgende tilfælde:

Simple korrekturlæsningsopgaver, såsom stave- og grammatikfejl i blogindlæg, anmeldelser og nyhedsbreve – dog kun som et supplement til menneskelig redigering.

Oversættelse af ikke-skønlitterære tekster (fx interne rapporter, samarbejdsdokumenter og kommunikation med andre IBBY-sektioner), men disse skal altid eftertjekkes af en menneskelig oversætter og tydeligt markeres som AI-assisterede.

Idéudvikling og research – AI kan bruges i en indledende fase til at generere idéer eller indsamle baggrundsviden, men al videre arbejde skal forankres i menneskelig vurdering.

Efterredigering af lyd, video og fotos, f.eks. til støjreduktion, farvejustering eller forbedring af billedkvalitet – men ikke til at skabe indhold fra bunden.

Automatisering af administrative opgaver i foreningen, ofte via eksterne tjenester.

3. Hvad AI ikke må bruges til

Foreningen har besluttet, at AI ikke må anvendes til følgende formål:

Generering af illustrationer eller tekster (inkl. blogindlæg, anmeldelser, nyhedsbreve og sociale medier). Dette gælder også eksternt indkøbte illustrationer og billeder, herunder stockfotos, som ikke må være AI-genererede. Vi ønsker at værne om den menneskelige kreativitet og kunstneriske integritet.

Oversættelse af skønlitterære tekster, da vi værner om den menneskelige oversætters faglige kompetencer.

Generering af information og tekster til medlemmer, herunder nyhedsbreve, opslag på sociale medier og andet materiale, der formidler foreningens budskaber og aktiviteter.

Skabelse af lyd og video, da vi ønsker at bevare en autentisk og menneskeskabt formidling i vores medieindhold.

4. Transparens og tydelighed

AI må aldrig bruges til at erstatte menneskelig vurdering eller kreativitet i foreningens udgivelser og kommunikation.

Hvis AI er blevet brugt til oversættelse, skal det tydeligt fremgå.

5. Brug af AI-redskaber og ophavsret

Ophavsretligt beskyttet materiale må udelukkende anvendes som input til AI-systemer, hvor det er sikret, at inputtet ikke bruges til at træne sprogmodellen, her bruger vi Microsofts AI-løsning Copilot, fordi vi via vores aftale med dem, er sikret at input ikke bliver brugt til træning.

6. Kulturel bias og bevidsthed

Når AI-værktøjer anvendes, er det vigtigt at være opmærksom på, at disse systemer kan indeholde kulturel bias, da de ofte er trænet på data, der afspejler bestemte samfundsmæssige og kulturelle perspektiver.

Foreningen opfordrer til kritisk vurdering af AI-genererede resultater, især når det kommer til indhold, der vedrører mangfoldighed, kulturel repræsentation og følsomme emner.

Det er vigtigt, at vi som forening aktivt adresserer og udfordrer sådanne bias i de materialer, vi skaber, og i de beslutninger, vi tager, for at sikre, at vores arbejde er inklusivt og respektfuldt overfor alle.

7. Datasikkerhed og privatliv

AI må ikke anvendes til at behandle eller opbevare følsomme persondata.

AI-løsninger skal overholde gældende lovgivning om databeskyttelse (f.eks. GDPR).

Hvis der anvendes eksterne AI-tjenester, skal det sikres, at data ikke deles eller misbruges.

8. Etiske overvejelser og kontrol

AI må ikke bruges til at tage beslutninger, der har væsentlige konsekvenser for medlemmernes deltagelse eller engagement.

Ved tvivl om AI’s brug skal det drøftes i foreningens bestyrelse eller en relevant arbejdsgruppe.

Medlemmer opfordres til at give feedback om AI’s rolle i foreningen og eventuelle bekymringer.

Det er veldokumenteret, at flere sprogmodeller er blevet trænet på materiale, der er beskyttet af ophavsret. Dette rejser juridiske og etiske spørgsmål i forhold til brugen af AI.
Foreningen tager hensyn til denne problematik ved løbende at følge udviklingen og sikre, at mindst ét medlem af bestyrelsen eller en relevant arbejdsgruppe har ansvar for at holde sig opdateret på gældende lovgivning, brancheanbefalinger og etiske retningslinjer.